Datenschutz­erklärung für KI-Agenten-Beratung.de

1. Datenschutz auf einen Blick

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten beim Besuch von KI-Agenten-Beratung.de und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden. Eine Einwilligung holen wir ein, soweit sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensdaten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf diesem Portal ist:

3. Umfang und Zweck der Datenerhebung bei der Anmeldung

Wenn Sie sich auf unserem Portal als Privatperson oder Unternehmen registrieren, erheben wir personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv übermitteln, darunter:

• Persönliche Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer)
• Unternehmensdaten (Firmenname, Adresse, Ansprechpartner)
• Angaben zur Nutzung unserer Beratung (z.B. Interessen, Anliegen)
• Weitere Informationen, die für die Registrierung und Betreuung notwendig sind

Zweck der Verarbeitung:

• Registrierung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
• Ermöglichung von Kontaktaufnahme und Beratung
• Vertragserfüllung und Kommunikation
• Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor Missbrauch
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unseres Portals erheben wir technische Daten automatisch, z.B.:

• IP-Adresse (anonymisiert oder pseudonymisiert)
• Browsertyp und Version
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten sind für den sicheren Betrieb der Webseite und die Optimierung unseres Angebots erforderlich.

5. Verwendung von Cookies und Tracking-Technologien

Unser Portal nutzt Cookies, um Funktionalität, Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit sicherzustellen. Wir verwenden ein Cookie-Consent-Management-System (Klaro), um Ihre Einwilligung für nicht-essenzielle Cookies einzuholen.

5.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie ermöglichen es uns, Ihre Präferenzen zu speichern und die Website-Funktionalität zu verbessern.

5.2 Cookie-Kategorien

Funktionale Cookies (Erforderlich)

Diese Cookies sind für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden:

• klaro: Speichert Ihre Cookie-Einstellungen (Gültigkeitsdauer: 365 Tage)
• session-token: Authentifizierung und Session-Management (Gültigkeitsdauer: 30 Tage)
• next-auth.*: NextAuth.js Session-Cookies für sichere Anmeldung (Gültigkeitsdauer: 30 Tage)
• kib_check_unlock: Freischaltung des Agent-Readiness-Checks (Gültigkeitsdauer: 90 Tage, Einzelheiten in Abschnitt 7)

Analyse-Cookies (Optional)

Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt:

• Google Analytics (_ga, _ga_*, _gid): Anonymisierte Nutzungsstatistiken (Gültigkeitsdauer: 2 Jahre)
• _gat: Begrenzung der Anfragerate an Google Analytics (Gültigkeitsdauer: 1 Minute)

5.3 Cookie-Einstellungen verwalten

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner oder durch Klick auf den folgenden Button ändern:

5.4 Browser-Einstellungen

Sie können Cookies auch direkt in Ihrem Browser verwalten. Beachten Sie, dass das Deaktivieren von Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

6. Nutzung von Drittanbietern und Tools

Für Betrieb, Kommunikation und optionale Funktionen setzen wir folgende Dienstleister ein. Welche Daten verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Funktionen Sie nutzen:

• Hosting: Vercel Inc.; dabei werden insbesondere technisch erforderliche Zugriffs- und Protokolldaten verarbeitet.
• Kontaktanfragen: Angaben aus dem Kontaktformular (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und aufgerufene Seite) werden zur Bearbeitung der Anfrage an Slack Technologies übermittelt. Ebenso wird unser Team über Slack benachrichtigt, wenn Sie den Agent-Readiness-Check freischalten (Einzelheiten in Abschnitt 7).
• Benutzer- und Expertenfunktionen: Soweit Sie diese Funktionen verwenden, werden Konto-, Sitzungs- und Profildaten in Airtable verarbeitet. Ebenso werden dort die Ergebnisse des Agent-Readiness-Checks gespeichert, wenn Sie diesen freischalten (Einzelheiten in Abschnitt 7).
• E-Mail-Versand: Transaktions- und Bestätigungs-E-Mails können über Resend versendet werden, ebenso die Auswertung des Agent-Readiness-Checks (Einzelheiten in Abschnitt 7).
• Inhalte: Ratgeber- und Blog-Inhalte werden als statischer Bestandteil dieser Website bereitgestellt.
• Reichweitenmessung: Wir verwenden eine Plausible-basierte Reichweitenmessung über analytics.polymarkt.de. Zusätzlich wird Google Analytics erst nach Ihrer Einwilligung geladen.
• Einwilligungsverwaltung: Klaro speichert Ihre Auswahl zu optionalen Diensten.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Dienst auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und wirtschaftlicher Betrieb) oder Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit erforderlich, schließen wir Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und verwenden geeignete Garantien für Übermittlungen in Drittländer.

Bei einer Kontaktanfrage ist die Bereitstellung der Pflichtangaben notwendig, damit wir Ihr Anliegen beantworten können. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer möglichen Vertragsanbahnung verwendet.

7. Agent-Readiness-Check

Auf der Seite /agent-readiness-check können Sie die Adresse einer Website eingeben, um deren Eignung für KI-Agenten prüfen zu lassen. Dabei werden Daten an mehreren Stellen verarbeitet:

7.1 Der Scan selbst

Der Scan läuft in Ihrem Browser: Ihr Browser ruft direkt den Dienst des Anbieters webmcp-tool.com auf und übermittelt dabei die von Ihnen eingegebene Adresse. Dabei erhält webmcp-tool.com Kenntnis von Ihrer IP-Adresse und der geprüften Adresse. Diese Übermittlung erfolgt unmittelbar zwischen Ihrem Browser und webmcp-tool.com.

7.2 Freischaltung der vollständigen Auswertung

Wenn Sie im Anschluss an den Scan Ihre E-Mail-Adresse angeben und in die Verarbeitung einwilligen, um die vollständige Auswertung zu erhalten, werden folgende Daten verarbeitet:

• Airtable: Ihre E-Mail-Adresse, die geprüfte Domain, die erreichte Punktzahl und Note, zwei Kennzahlen zu Eignung und Adoption in Prozent, eine Einordnung in eine von vier Kategorien, eine Einstufung als „Service" oder „Self-Serve", die wichtigste empfohlene Maßnahme, ein Kennzeichen, ob es sich bei Ihrer Adresse um einen Freemail-Anbieter handelt, sowie der Zeitpunkt der Anfrage.
• Slack: Eine interne Benachrichtigung mit denselben Angaben.
• Resend: Versand der Auswertung per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse.

Zudem ruft unser Server bei der Freischaltung webmcp-tool.com erneut auf, um das Ergebnis serverseitig zu bestätigen, bevor wir es speichern und versenden.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa formlos per E-Mail an datenschutz@agentifizierung.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

7.3 Cookie zur Freischaltung

Zur technischen Umsetzung der Freischaltung setzen wir das Cookie kib_check_unlock. Es ist technisch notwendig, hat eine Laufzeit von 90 Tagen, ist als „httpOnly" gesetzt und kann daher nicht per JavaScript ausgelesen werden. Es enthält ein signiertes Merkmal, in dem Ihre E-Mail-Adresse kodiert ist.

7.4 Missbrauchsschutz

Um eine übermäßig häufige Nutzung der Freischaltungsfunktion zu verhindern, zählen wir Anfragen anhand Ihrer IP-Adresse und E-Mail-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher unseres Servers. Diese Zählung wird nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Vermeidung von Missbrauch, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7.5 Agentengesteuerte Prüfung (WebMCP-Werkzeug)

Unabhängig von der Seite /agent-readiness-check stellen wir KI-Agenten, die unsere Website im Auftrag einer Nutzerin oder eines Nutzers bedienen, ein Werkzeug namens check_agent_readiness zur Verfügung. Damit kann ein Agent von jeder Seite unserer Website aus eine beliebige, öffentlich erreichbare Website-Adresse auf ihre Eignung für KI-Agenten prüfen lassen. Anders als beim Scan in Abschnitt 7.1 geben Sie die zu prüfende Adresse dabei nicht selbst ein: Auslöser ist der Agent, der die Seite in Ihrem Auftrag bedient.

Wird das Werkzeug aufgerufen, ruft Ihr Browser denselben Dienst des Anbieters webmcp-tool.com auf wie beim manuellen Scan und übermittelt dabei die zu prüfende Adresse. Dabei erhält webmcp-tool.com Kenntnis von Ihrer IP-Adresse und der geprüften Adresse.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bereitstellung agentenlesbarer Funktionen unserer Website.

8. Speicherung und Löschung Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zweckes werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur:

• Zur Vertragserfüllung (z.B. an Dienstleister oder Partner)
• Bei gesetzlicher Verpflichtung (z.B. Behörden)
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Vor Weitergabe verpflichten wir die Empfänger vertraglich zum Datenschutz.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@agentifizierung.de.

11. Sicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (z.B. SSL/TLS-Verschlüsselung), um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

12. Änderungen der Datenschutz­erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutz­erklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei neuen Funktionen oder geänderten Rechtslagen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Webseite.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: