1. Datenschutz auf einen Blick

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Mit Ihrem Besuch und der Anmeldung auf unserem Portal KI-Agenten-Beratung.de erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutz­erklärung einverstanden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensdaten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf diesem Portal ist:

3. Umfang und Zweck der Datenerhebung bei der Anmeldung

Wenn Sie sich auf unserem Portal als Privatperson oder Unternehmen registrieren, erheben wir personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv übermitteln, darunter:

• Persönliche Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer)
• Unternehmensdaten (Firmenname, Adresse, Ansprechpartner)
• Angaben zur Nutzung unserer Beratung (z.B. Interessen, Anliegen)
• Weitere Informationen, die für die Registrierung und Betreuung notwendig sind

Zweck der Verarbeitung:

• Registrierung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
• Ermöglichung von Kontaktaufnahme und Beratung
• Vertragserfüllung und Kommunikation
• Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor Missbrauch
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unseres Portals erheben wir technische Daten automatisch, z.B.:

• IP-Adresse (anonymisiert oder pseudonymisiert)
• Browsertyp und Version
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten sind für den sicheren Betrieb der Webseite und die Optimierung unseres Angebots erforderlich.

5. Verwendung von Cookies und Tracking-Technologien

Unser Portal nutzt Cookies, um Funktionalität, Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit sicherzustellen. Wir verwenden ein Cookie-Consent-Management-System (Klaro), um Ihre Einwilligung für nicht-essenzielle Cookies einzuholen.

5.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie ermöglichen es uns, Ihre Präferenzen zu speichern und die Website-Funktionalität zu verbessern.

5.2 Cookie-Kategorien

Funktionale Cookies (Erforderlich)

Diese Cookies sind für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden:

• klaro: Speichert Ihre Cookie-Einstellungen (Gültigkeitsdauer: 365 Tage)
• session-token: Authentifizierung und Session-Management (Gültigkeitsdauer: 30 Tage)
• next-auth.*: NextAuth.js Session-Cookies für sichere Anmeldung (Gültigkeitsdauer: 30 Tage)

Analyse-Cookies (Optional)

Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt:

• Google Analytics (_ga, _ga_*, _gid): Anonymisierte Nutzungsstatistiken (Gültigkeitsdauer: 2 Jahre)
• _gat: Begrenzung der Anfragerate an Google Analytics (Gültigkeitsdauer: 1 Minute)

5.3 Cookie-Einstellungen verwalten

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner oder durch Klick auf den folgenden Button ändern:

5.4 Browser-Einstellungen

Sie können Cookies auch direkt in Ihrem Browser verwalten. Beachten Sie, dass das Deaktivieren von Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

6. Nutzung von Drittanbietern und Tools

Zur optimalen Bereitstellung unseres Angebots verwenden wir Dienste und Tools von Drittanbietern, insbesondere:

• Hosting & CDN: DomainFactory GmbH (Deutschland)
• Sicherheitsdienste: Cloudflare (USA, zertifiziert nach EU-US Data Privacy Framework)
• Formulare: Google Forms (Irland, USA, EU-US Data Privacy Framework)
• Terminbuchung: Calendly und Google Calendar (USA, zertifiziert nach EU-US Data Privacy Framework)
• Kommunikation: WhatsApp Business (Irland, USA)
• Analyse: Google Analytics, Hotjar (USA)
• Social Media Plugins: Facebook/Meta, LinkedIn, Instagram, X (USA, EU-US Data Privacy Framework)

Für alle genannten Anbieter wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen, um die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen.

7. Speicherung und Löschung Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zweckes werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur:

• Zur Vertragserfüllung (z.B. an Dienstleister oder Partner)
• Bei gesetzlicher Verpflichtung (z.B. Behörden)
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Vor Weitergabe verpflichten wir die Empfänger vertraglich zum Datenschutz.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@kiagentenberatung.de.

10. Sicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (z.B. SSL/TLS-Verschlüsselung), um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

11. Änderungen der Datenschutz­erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutz­erklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei neuen Funktionen oder geänderten Rechtslagen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Webseite.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: